Tartu Mänguasjamuuseumi (TMMM) kogude kasutamise ainuõigus kuulub Tartu Mänguasjamuuseumile
Hoidlates olevad kogud on külastajatele reeglina suletud.
Hoidlatesse pääsemiseks esitab soovija vastava avalduse muuseumi muuseumi direktori või peavarahoidja nimele. Avalduses peavad olema märgitud soovija isikuandmed, aadress, töökoht/kool ja põhjus, miks tahetakse hoidlatesse minna.
Juriidilistele isikutele laenutab TMMM oma materjale peavarahoidja loal. Laenutamine fikseeritakse väljaandeaktiga, kus on kirjas osapoolte andmed, deposiitide nimetus, arv, kasutamisaeg, kasutamise eesmärk ja muud vajalikud andmed.
Muuseumi materjalide avaldamine ilma vastavale avaldusele saadud direktori/ peavarahoidja nõusolekuta on keelatud. Avaldamisõigus on ühekordne. Iga järgnev avaldamine tuleb kirjalikult kooskõlastada Tartu Mänguasjamuuseumiga. Muuseumi materjalide trükis avaldamise korral on kogude kasutaja kohustatud viitama originaalmaterjalidele ning annetama vähemalt 1 eksemplari vastavast trükisest muuseumile.
TMMMi töötajate tööalased projektid, artiklid jms.
Eestit tutvustavad ja propageerivad tasuta väljaanded.
Kõik TMMMi kogudest pärinevate materjalide laenutajad on kohustatud kasutama materjale eesmärgipäraselt, kinni pidama tagastamistähtajast ning tagama laenutatu säilivusastme sellisena, nagu see oli laenutamise momendil.
Muuseumil on õigus keelduda oma teenustest isikutele, kes on varem kuritarvitanud muuseumi usaldust.
Esemete pildistamise kord
Muuseumi loata on kogudesse kuuluvate esemete pildistamine keelatud
Esemete pildistamise soovid tuleb esitada muuseumi peavarahoidjale.
Teadus- ja uurimustööde pildistamiseks tuleb esitada avaldus TMMMi direktori nimele. Avalduses peab olema ära näidatud töö teema ning soovitud fotode hulk.
Kõik pildistamissoovid vaadatakse läbi eraldi. Pildistamine on tasuline ja fotode negatiivid jäävad muuseumile.